8 erros de limpeza a evitar no escritório
Um ambiente de trabalho limpo é mais importante do que nunca. Um escritório limpo e higiénico reduz a possibilidade de propagação de vírus. Uma vez que este fator tem uma influência direta na saúde dos seus empregados, constitui uma parte crucial da segurança no local de trabalho. Como é evidente, preservar um elevado nível de limpeza e higiene leva à redução do absentismo. Descubra quais os erros de limpeza que deve evitar a todo o custo e mantenha o seu escritório seguro e saudável.
1 Limpar apenas o que é visível
No que toca à limpeza, nem tudo é o que parece. Um erro comum é conhecido como "limpeza pontual", ou seja, limpar apenas as superfícies visíveis (sujas). O escritório pode parecer limpo à primeira vista, mas não deixará de haver uma acumulação de bactérias e germes. Isso é certo. Certifique-se de que verifica a sua limpeza, por exemplo, com o kit i-know ou limpando com o i-scrub 26H (a luz negra integrada torna tudo visível)! Recomenda-se também a desinfeção regular das superfícies de todo o escritório.
2 Esquecer-se de desinfetar
Quando se pretende evitar a propagação de germes e bactérias, é importante desinfetar regularmente as superfícies. Isto significa utilizar os produtos e equipamentos (profissionais) adequados para a desinfeção. Lembre-se de que limpar e desinfetar não são necessariamente a mesma coisa. Certifique-se de que utiliza o detergente certo combinado com microfibra e considere o uso de máquinas profissionais, como i-cover e a i-fogger.
(i-fogger para uma desinfeção fácil das superfícies)
3 Não limpar com a frequência suficiente
Embora a limpeza profunda possa ser efetuada em vários momentos ao longo do ano, a limpeza e a higienização regulares devem ser realizadas diariamente (isto inclui as secretárias do escritório!). As casas de banho devem ser limpas pelo menos duas vezes por dia (ou com maior frequência se houver muita circulação nas casas de banho) e, de preferência, devem ser limpas a fundo diariamente, quando não houver pessoas no escritório. Quanto às superfícies da cozinha, é preferível limpá-las sempre que são utilizadas ou se tocar nelas (passar um spray higiénico ou outro desinfetante). Verifique o frigorífico do escritório pelo menos duas vezes por semana para se certificar de que não há alimentos estragados (e para evitar odores desagradáveis ou bolor). Uma limpeza profunda do frigorífico, pelo menos uma vez por mês, é altamente recomendável. Limpe os pavimentos diariamente (por exemplo, com vac ou i-drive) e certifique-se de que efetua uma limpeza profunda mensalmente. Sugestão: evite que a sujidade se espalhe com o i-matt.
4 Não ter consciência dos pontos de contacto
Quando as pessoas circulam pelo escritório, tocam em muitas (mesmo muitas!) superfícies. Pense nas secretárias, nos telefones, no rato do computador, no botão do autoclismo da casa de banho e noutros pontos menos óbvios: a pega da chaleira, os botões das máquinas de café, os marcadores do quadro branco e até as zonas laterais das portas. Estas áreas denominam-se pontos de contacto. Certifique-se de que identifica os pontos de contacto no seu escritório e não só que limpa, como também desinfeta cuidadosamente estas superfícies diariamente (de preferência, várias vezes por dia).
5 Não prestar atenção ao ar
Pode não ser o primeiro aspeto que nos ocorre quando pensamos em limpeza, mas o ar é um fator importante na manutenção de um ambiente de escritório saudável. Com o surgimento da COVID, ficámos a saber mais sobre aerossóis e os perigos da má qualidade do ar interior. Uma boa ventilação é essencial, tal como um sistema de aquecimento e refrigeração profissional (e limpo!). Considere recorrer a equipamento profissional para ajudar a limpar o ar, como o depurador de ar de alta capacidade i-air e o medidor da qualidade do ar i-sense.
6 Falta de prevenção
Reduza instantaneamente a possibilidade de propagação de germes e bactérias utilizando a prevenção correta. Este fim pode ser alcançado, em larga medida, utilizando desinfetantes para as mãos (sem contacto) em todos os espaços de escritório. De preferência, devem ser instalados num local de passagem frequente dos empregados, como a entrada do escritório, a cozinha, as entradas das salas de reunião e as saídas das casas de banho. Aumente o grau de higiene utilizando mais aparelhos sem toque, como caixotes do lixo, botões de descarga do autoclismo e dispensadores de toalhas. Incentive os seus empregados a desinfetar as mãos regularmente (por exemplo, ao picarem o ponto).
7 Subestimar a importância da limpeza profissional
Quem realiza a limpeza no seu escritório? Confia na sua equipa ou contrata um profissional de limpeza? Embora os seus funcionários consigam certamente melhorar o grau de limpeza (por exemplo, desinfetando as mãos e mantendo uma secretária limpa), não são profissionais de limpeza. A limpeza e a higiene do escritório são uma grande responsabilidade que não deve ser tomada de ânimo leve. Recomenda-se a utilização de produtos de limpeza profissionais.
8 Assegure que os seus instrumentos e equipamentos de limpeza estão limpos
É mais fácil do que se pensa contaminar um espaço devido aos seus instrumentos e equipamento de limpeza. Certifique-se de que os seus materiais de limpeza são limpos regularmente (por exemplo, limpe regularmente os panos de microfibras e certifique-se de que o caixote do lixo do aspirador é esvaziado após cada utilização). Considere quais são os instrumentos de limpeza que tocam em superfícies sujas e limpe-os ou elimine-os.
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