Tænk over dette, når du skal gøre rent i et åbent kontormiljø
På nutidens arbejdspladser bliver det stadig mere almindeligt at være åbne over for fleksibelt arbejde. Det betyder ansatte, der deler skriveborde og rum. Disse fælles områder har færre barrierer og flere berøringspunkter, hvilket giver flere muligheder for at sprede bakterier. Og dermed så meget desto større grund til at være ekstra opmærksom på jeres rengøringsrutiner.
Rengøringsfrekvens
Sammenlignet med et 'almindeligt' kontor resulterer arbejde i åbne kontormiljøer i mere direkte kontakt mellem kolleger, øget trafik ved indgangssteder, toiletter og fællesområder som kantine og mødelokaler. Se nærmere på bygningens plantegning, og find de mest trafikerede områder. Sørg for at inkludere disse områder i mere rutinepræget rengøring - i hvert fald dagligt, og gerne oftere for at forbedre hygiejnen.
Vær opmærksom på berøringspunkter
Når du har fastlagt de trafikerede områder, kan du også begynde at lokalisere kontaktpunkterne: Områder, der i løbet af dagen bliver berørt mange gange (tænk på skriveborde, telefoner, computermus og mere indlysende: knappen til toiletskyl). Sørg for ikke kun at rengøre, men også desinficere disse overflader grundigt. Her er en liste over kontaktpunkter, du bør tænke på:
- Skriveborde
- Telefoner
- Computermus
- Lyskontakter
- Dørhåndtag
- Dørkarme
- Kontorartikler (såsom hæftemaskine)
- Touchskærme
- Elevatorknapper
- Skabshåndtag
- Knapper på te/kaffemaskinen
- Hvidevarer (mikrobølgeovn, håndvask, elkedel)
- Borde og bordplader
- Dørhåndtag til toilettet
- Badeværelsesinventar (holdere til toiletrulle, vandhaner, skraldespande)
- Skraldespande
- Håndklædedispensere
- I mødelokaler: whiteboard, kuglepenne, fjernbetjeninger
- Vinduesgreb
- Ryglæn og armlæn på kontorstole
Det anbefales at rengøre kontaktpunkter flere gange om dagen (f.eks. med i-fibre og et professionelt desinfektionsmiddel) og desinficere hele områder, når der ikke er nogen (f.eks. med i-fogger eller i-cover).
Gør hygiejnen bedre med desinfektionsmidler og berøringsfrie apparater
Bakterier har naturligvis mindre chance for at sprede sig, når de bliver dræbt eller ikke kan fæstne sig til en overflade. Derfor er det en god beslutning at placere (berøringsfri) håndsprit i alle rum og opfordre medarbejderne til at bruge beholderne flere gange i løbet af dagen. Derudover vil berøringsfrie apparater, såsom berøringsfri skraldespande, knapper til toiletskyl og håndklædedispensere, øge den overordnede kontorhygiejne. (Og glem ikke, at en regel om ryddelige skriveborde gør det meget nemmere at rengøre og desinficere skrivebordene på dit kontor ordentligt)
Vigtigheden af ren luft
Et rent og sundt arbejdsområde resulterer i mere produktivitet, færre sygdomme og et bedre virksomhedsimage. Den indendørs luftkvalitet har stor indflydelse på alt dette. Det er vigtigt at sikre god ventilation og et professionelt varme- og kølesystem. Derudover kan det være klogt at overveje professionelt udstyr til at hjælpe med at rense luften, som f.eks. i-air højkapacitets-lufthealer og i-sense luftkvalitetsmåler.
Brug de rigtige mennesker og det rigtige udstyr
Sørg for, at dine rengøringsmedarbejdere ved, hvad de laver. De støver formentlig af, støvsuger og vasker gulv jævnligt, men har de den nødvendige viden, når det kommer til hygiejne? Hvis ikke, kan du vælge at få dem oplært af et professionelt rengøringsfirma. En anden vigtig faktor i kontorrengøring er at bruge det rigtige (professionelle) udstyr og produkter. Vidste du for eksempel, at en vådmoppe normalt spreder snavs i stedet for at fjerne det? Bare fordi du ikke kan se dette snavs, betyder det ikke, at det ikke er der. Kommercielle rengøringsprodukter er ofte fyldt med skrappe kemikalier, så sørg for at vide, hvad du køber (og gør rent med).
Er du interesseret i at opgradere din rengøringsrutine?
Hvis du er nysgerrig efter, hvilken slags rengøringsudstyr der findes, så tag et kig på dette produktsortiment eller planlæg en demonstration for at se mulighederne.