Tänk på detta när du städar ett öppet kontor
Nuförtiden blir det vanligare att företag anammar flexibelt arbete. Detta innebär delade skrivbord och arbetare som använder delade utrymmen. Dessa delade utrymmen har färre barriärer och fler beröringspunkter, vilket innebär fler möjligheter för baciller och bakterier att sprida sig. Desto större anledning att vara extra uppmärksam på dina städrutiner.
Frekvens av rengöring
Jämfört med ett ”standard” kontor resulterar arbete i öppna kontorsutrymmen i mer direktkontakt mellan medarbetare, ökad trafik vid ingångspunkter, badrum och gemensamma utrymmen som kontorsmatsalen och mötesrum. Ta en närmare titt på byggnadens planlösning och bestäm de högtrafikerade områdena. Se till att inkludera dessa områden i mer rutinmässiga städningar – åtminstone dagligen, helst oftare för förbättrad hygien.
Var uppmärksam på beröringspunkter
När du har bestämt de högtrafikerade områdena kan du också börja lokalisera beröringspunkterna: områden som ofta berörs av människor när de går under sina dagar (tänk på skrivbord, telefoner, datormus och mer uppenbart: toalettspolningsknappen). Se till att inte bara rengöra, utan också desinficera dessa ytor noggrant. Här är en lista över beröringspunkter att tänka på:
- Skrivbord
- Telefoner
- Datormus
- Ljusbrytare
- Dörrhandtag
- Sidor av dörrar
- Kontorsmaterial (som häftapparaten)
- Pekskärmar
- Hissknappar
- Skåpshandtag
- Knappar på te/kaffemaskinen
- Apparater (mikrovågsugn, handfat, vattenkokare)
- Bord och bänkskivor
- Dörrhandtag till badrum
- Badrumsinredning (toalettrullehållare, kranar, papperskorg)
- Papperskorgar
- Handduksdispensrar
- I konferensrum: whiteboardtavla, pennor, fjärrkontroller
- Fönsterhandtag
- Ryggstöd och armstöd på kontorsstolar
Det rekommenderas att rengöra beröringspunkter flera gånger om dagen (till exempel med i-fiber och ett professionellt desinfektionsmedel) och desinficera hela områden när ingen är i närheten (till exempel med i-fogger eller i-cover).
Förbättra hygienen med desinfektionsmedel och beröringsfria apparater
Baciller och bakterier har uppenbarligen en mindre chans att spridas när de dödas eller inte kan fästa sig på en yta. Det är därför det är en bra att placera (beröringsfria) handdesinfektionsmedel i varje utrymme och uppmuntra anställda att använda dem upprepade gånger under dagen. Dessutom kommer beröringsfria apparater som beröringsfria papperskorgar, toalettspolningsknappar och handduksdispensrar att öka den övergripande kontorshygienen. (Och glöm inte att en policy för rent skrivbord gör det mycket lättare att rengöra och desinficera skrivborden på ditt kontor)
Vikten av ren luft
En ren och hälsosam arbetsyta resulterar i mer produktivitet, färre sjukdomar och en bättre företagsimage. Luftkvaliteten inomhus har stor inverkan på allt detta. Det är viktigt att säkerställa god ventilation och ett professionellt värme- och kylsystem. Dessutom kan det vara klokt att överväga professionell utrustning för att hjälpa till att rena luften, som i-air högkapacitetsluftläkarapparat och i-sense luftkvalitetsmätare.
Använd rätt personer och utrustning
Se till att dina interna lokalvårdare vet vad de gör. De kanske dammar, dammsuger och torkar regelbundet, men är de verkligen insatta när det gäller hygien? Om inte, kan du välja att få dem utbildade av en professionell städfirma. En annan viktig faktor vid kontorsstädning är att använda rätt (professionell) utrustning och produkter. Visste du till exempel att en våtmopp vanligtvis sprider smuts runt istället för att rengöra den? Bara för att du inte kan se den här smutsen betyder det inte att den inte finns där. Kommersiella produkter för rengöring är ofta laddade med starka kemikalier, så se till att veta vad du köper (och städar med).
Intresserad av att uppgradera din städrutin?
Om du är nyfiken på vilken typ av rengöringsutrustning som finns där ute, ta en titt på detta produktsortiment eller schemalägg en demo för att upptäcka möjligheterna.