Pense nisto quando limpar um escritório aberto

Frequência da limpeza

Em comparação com um escritório "normal", trabalhar em espaços de escritório abertos fomenta um contacto mais direto entre colegas de trabalho, um aumento do tráfego nos pontos de entrada, casas de banho e áreas comuns, como a cantina do escritório e as salas de reuniões. Estude atentamente a planta do edifício e determine as áreas de maior circulação. Certifique-se de que inclui estas áreas nas limpezas mais rotineiras — pelo menos diariamente, de preferência com maior frequência para uma melhor higiene.

Tenha em atenção os pontos de contacto

Depois de determinar as áreas de maior circulação, pode também começar a identificar os pontos de contacto: áreas em que as pessoas tocam frequentemente ao longo do dia (por exemplo, secretárias, telefones, ratos de computador, etc.): o botão de descarga do autoclismo). Certifique-se não só de que limpa, mas também que desinfeta bem estas superfícies. Eis uma lista de pontos de contacto a considerar:

• Secretárias
• Telefones
• Rato de computador
• Interruptores de luz
• Puxadores de portas
• Ombreiras
• Material de escritório (como o agrafador)
• Ecrãs táteis
• Botões do elevador
• Puxadores de armários
• Botões da máquina de chá/café
• Eletrodomésticos (micro-ondas, lava-loiça, chaleira elétrica)
• Mesas e bancadas
• Puxadores de portas de casa de banho
• Acessórios de casa de banho (suporte para rolos de papel higiénico, torneiras, caixote do lixo)
• Caixotes do lixo
• Dispensadores de toalhas
• Nas salas de conferência: quadro branco, canetas, comandos
• Puxadores de janela
• Encosto e apoios para os braços das cadeiras de escritório

Recomenda-se a limpeza dos pontos de contacto várias vezes por dia (por exemplo, com i-fibre e um desinfetante profissional) e a desinfeção de áreas inteiras quando ninguém está por perto (por exemplo, com i-fogger ou i-cover).

(i-cover 1.0)

Melhore a higiene com desinfetantes e aparelhos que não requerem contacto

É evidente que os germes e as bactérias têm menos hipóteses de se propagarem quando são mortos ou não conseguem fixar-se a uma superfície. Como tal, é aconselhável colocar desinfetantes para as mãos (sem contacto) em todos os espaços e incentivar os empregados a utilizá-los repetidamente ao longo do dia. Além disso, os aparelhos que não requerem contacto, como caixotes do lixo, botões de descarga do autoclismo e dispensadores de toalhas, aumentarão a higiene geral do escritório. (E não se esqueça de que uma política de secretárias limpas torna muito mais fácil limpar e desinfetar corretamente as secretárias do seu escritório)

A importância do ar puro

Um espaço de trabalho limpo e saudável resulta em mais produtividade, menos doenças e uma melhor imagem da empresa. A qualidade do ar interior tem um grande impacto neste conjunto de elementos. É importante assegurar uma boa ventilação e um sistema de aquecimento e refrigeração profissional. Além disso, poderá ser aconselhável considerar recorrer a equipamento profissional para ajudar a limpar o ar, como o depurador de ar de alta capacidade i-air e o medidor da qualidade do ar i-sense.

(Medidor de qualidade do ar i-sense)

Utilize as pessoas e o equipamento adequados

Certifique-se de que os seus profissionais de limpeza sabem o que estão a fazer. Podem limpar o pó, aspirar e esfregar com regularidade, mas será que possuem os melhores conhecimentos no que toca à higiene? Caso contrário, pode optar lhes oferecer formação administrada por uma empresa de limpeza profissional. Outro fator importante na limpeza de escritórios é a utilização de equipamento e produtos corretos (profissionais). Por exemplo, sabia que uma esfregona molhada normalmente espalha a sujidade em vez de a limpar? O facto de não se ver a sujidade não significa que ela não esteja lá. Os produtos comerciais de limpeza estão frequentemente carregados de químicos agressivos, por isso certifique-se de que sabe o que está a comprar (e a limpar).

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