オフィスで避けるべき 8 つの清掃上の誤り
清潔な労働環境がこれまで以上に重要になっています。 オフィスが清潔で衛生的であれば、ウイルスが拡散する可能性が減るためです。 これは従業員の健康に直接影響するため、職場の安全にとって非常に重要な部分です。 清掃と衛生に関して高い基準を維持すれば、欠勤は間違いなく減少します。 オフィスの安全衛生を保つために、絶対に避けるべき清掃上の誤りがどのようなものかについて説明します。
1 目に見えるものだけを清掃している
清掃に関しては、見た目以上のものがあります。 よくある誤りは、いわゆる「スポットクリーニング」、つまり目に見える (汚れた) 表面のみを清掃することです。 オフィスは一見きれいに見えても、バクテリアや細菌が堆積していきます。 このことは保証できます。 i-knowキットや i-scrub 26H (一体型ブラックライトにより、すべてが見えるようになります) などを使って清掃することで、清掃状況を必ず確認してください。 オフィス全体を定期的に表面殺菌することも推奨されます。
2 殺菌を忘れる
細菌やバクテリアの拡散を防ぎたい場合は、表面を定期的に殺菌することが重要です。 これは、殺菌に適した (専用の) 製品と機器を使用することを意味します。 清掃と殺菌は必ずしも同じではないことに注意してください。 適切な洗剤をマイクロファイバーと組み合わせて必ず使用して、i-cover や i-fogger などのプロ仕様のマシンのご使用・ご購入を検討してください。
3 掃除の頻度が足りない
念入りな清掃は年間を通じてさまざまなタイミングで行うことができますが、定期的な清掃と消毒の頻度は毎日とする必要があります (これにはオフィスのデスクも含まれます)。 トイレは、少なくとも毎日 2 回清掃する必要があり (トイレ利用者の往来が多い場合はさらに増やします)、できれば毎日、オフィスに人がいない時間に念入りな清掃を実施する必要があります。 キッチンの表面に関しては、使用・接触の都度、清掃するのが最善です (消毒スプレーやその他の殺菌剤で拭きます)。 少なくとも週に 2 回はオフィス内の冷蔵庫をチェックして、腐った食品がないことを確認します (さらに、不快な臭いやカビを取り除きます)。 少なくとも月に一度は冷蔵庫の念入りな清掃を実施するのが賢明です。 vac または i-drive などを用いて毎日、床の清掃を実施するとともに、毎月必ず、念入りな清掃を実施してください。 ヒント: i-matt で汚れが広がるのを防ぎます。
4 タッチポイントを意識しない
人がオフィス内を移動するときに、非常に多くの表面に接触しています。 たとえば、机、電話、コンピュータのマウス、トイレの洗浄ボタンがあります。このほか、あまり目立たないものとしては、 湯沸かし器の取っ手、コーヒーマシンのボタン、ホワイトボードのマーカー、さらにはドアの側面もあります。 これらのエリアを、通称「タッチポイント」といいます。 オフィス内のタッチポイントを必ず特定し、これらの表面を毎日 (できれば毎日数回) 清掃するだけでなく、徹底的に殺菌してください。
5 空気を気にしない
清掃について考えるときに最初に思い浮かぶことではないかもしれませんが、空気は、オフィス環境の衛生状態を維持するための重要な要素です。 新型コロナウイルスの感染拡大により、私たちは、エアロゾルと、室内空気の質が悪い場合の危険性について学びました。 適切な換気と、専用の (そして清潔な) 冷暖房システムが不可欠です。 i-air 大容量エアヒーラー、その i-sense 空気質計 などの、空気を清潔にするための専門機器の使用を検討してください。
6 予防の欠如
適切な予防策を講じることで、細菌やバクテリアが拡散する可能性がすぐに減ります。 すべてのオフィススペースに (タッチフリーの) 手指消毒剤を設置してあれば、すでにこの大部分が達成できています。 オフィスの出入口、キッチン、会議室の出入口、トイレの出口など、従業員がよく通る場所に設置するのが望ましいでしょう。 タッチフリーのゴミ箱、トイレの洗浄ボタン、タオルディスペンサーなど、使用するタッチフリーの器具を増やして、高い衛生状態を保ってください。 従業員に定期的に手指を殺菌するよう促します (オフィスへの入室時など)。
7 専門的な清掃の重要性を過小評価している
お客様のオフィスでは誰が清掃をしていますか。 自社スタッフに頼っていますか、それとも清掃専門業者を使っていますか。 従業員は確かに清潔さを向上させることはできますが (たとえば、手指を殺菌したり、机を清潔に保つなど)、清掃専門業者ではありません。 清潔さの維持とオフィスの衛生管理は大きな責任が伴うのであって、軽視すべきではありません。 清掃専門業者に依頼することをお勧めします。
8 清掃用のツールや機器が清潔であると思い込んでいる
清掃用のツールや機器が原因となったスペースの二次汚染は、思っているよりも生じやすいものです。 清掃用品自体が定期的に清掃されていることを確認してください (たとえば、マイクロファイバークロスを定期的に清掃し、掃除機の使用後にそのゴミ箱が必ず空になっていることを確認してください)。 汚れのある表面に接触している清掃ツールがどれであるかを踏まえ、該当するものを清掃または処分してください。
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