Ota nämä asiat huomioon avokonttoria siivottaessa
Etä- ja hybridityö on yleistymässä, ja monet yritykset hyödyntävät paikasta riippumatonta joustavaa työskentelytapaa. Tämä tarkoittaa, että toimistoissa on yhä useammin jaettuja työpöytiä ja että työntekijät käyttävät paitsi yhteisiä tiloja myös yhteisiä työvälineitä. Yhteistyötiloissa sermejä on vähän ja kaikkien koskettamia pintoja paljon, mikä tarkoittaa enemmän tilaisuuksia virusten ja bakteerien leviämiseen. Tämän kehityksen seurauksena on syytä kiinnittää erityistä huomiota siivousrutiineihin.
Siivouksen riittävä tiheys
Perinteiseen toimistoon verrattuna työskentely avokonttorissa lisää työtovereiden välistä suoraa kontaktia sekä ihmisvilinää sisäänkäyntien läheisyydessä, kulkuväylillä, wc-tiloissa ja yhteisissä tiloissa, kuten työpaikkaruokalassa ja kokoushuoneissa. Tutustu tarkasti rakennuksen pohjapiirrokseen ja määritä vilkkaasti liikennöidyt alueet. Varmista, että nämä alueet sisältyvät rutiininomaisesti siivottaviin – vähintään päivittäin mutta mieluiten useammin hygienian takaamiseksi.
Muista kosketuspisteet
Kun olet määrittänyt vilkkaasti liikennöidyt alueet, voit myös alkaa paikallistaa kosketuspisteitä: alueita ja esineitä, joita ihmiset usein koskettavat työpäivän aikana (työpöydät, puhelimet, tietokoneen hiiret ja tietenkin wc:n huuhtelupainike). Varmista, että nämä pinnat paitsi puhdistetaan myös desinfioidaan perusteellisesti. Seuraavassa on luettelo huomioon otettavista kosketuspinnoista:
- Työpöydät
- Puhelimet
- Tietokoneen hiiri
- Valokatkaisijat
- Ovenkahvat
- Ovien reunat
- Toimistotarvikkeet (esim. nitoja)
- Kosketusnäytöt
- Hissin painikkeet
- Laatikostojen vetokahvat
- Teen- ja kahvinkeittimen painikkeet
- Kodinkoneet (mikroaaltouuni, astianpesukone, vedenkeitin)
- Lounaspöydät ja työtasot
- Kylpyhuoneen ovenkahvat
- WC-tilan kalusteet (wc-paperiteline, hanat, roskakori)
- Jäteastiat
- Käsipyyheannostelijat
- Neuvotteluhuoneissa: valkotaulu, kynät, kaukosäätimet
- Ikkunoiden kahvat
- Työtuolien selkänojat ja käsinojat
Kosketuspisteet on suositeltavaa puhdistaa useita kertoja päivässä (ota avuksi esimerkiksi i-fibre ja ammattikäyttöön tarkoitettu desinfiointiaine) ja desinfioida kokonaiset huoneet, kun niissä ei ole ihmisiä läsnä (työhön sopii i-fogger tai i-cover).
Paranna hygieniaa desinfiointiaineilla ja automaattisilla annostelijoilla
Bakteereilla ja muilla pöpöillä on luonnollisesti pienempi mahdollisuus levitä, kun ne kuolevat tai eivät pysty kiinnittymään pintaan. Siksi on hyvä idea sijoittaa (kosketusvapaita) käsidesiannostelijoita moniin tiloihin ja kannustaa työntekijöitä käyttämään niitä toistuvasti koko päivän. Lisäksi kosketusvapaasti toimivat laitteet, kuten poljinroskakorit, wc-huuhtelupainikkeet ja käsipyyheannostelijat, parantavat toimistotilojen yleistä hygieniaa. (Äläkä unohda, että puhtaan pöydän periaate helpottaa toimiston työpöytien kunnollista siivoamista ja desinfiointia.)
Puhtaan ilman suuri merkitys
Puhdas ja terveellinen työtila parantaa tuottavuutta, vähentää sairauksia ja kiillottaa yrityskuvaa. Sisäilman laadulla on suuri merkitys tässä kokonaisuudessa. On tärkeää varmistaa hyvä ilmanvaihto ja sekä asianmukainen ilman lämmitys ja jäähdytys. Lisäksi voi olla viisasta harkita ammattikäyttöön tarkoitettuja ilmanpuhdistuslaitteita. Yksi vaihtoehto on suurikapasiteettinen ilmanpuhdistin i-air, jonka seuraksi kannattaa hankkia i-sense-ilmanlaatumittari.
Yhdistä oikeat ihmiset ja oikeat laitteet
Varmista, että omaan henkilökuntaan kuuluvat siivoojat tietävät, mitä tekevät. He saattavat pyyhkiä säännöllisesti pölyt sekä imuroida ja mopata, mutta ovatko he varmasti perillä hygieniasta? Jos näin ei ole, voit halutessasi järjestää heille koulutusta ottamalla ammattimaisen siivousyrityksen avuksi. Toinen tärkeä tekijä toimitiloja siivottaessa on oikeiden (eli ammattimaisten) välineiden ja tuotteiden käyttö. Tiesitkö esimerkiksi, että märkä moppi yleensä levittää likaa pois siivoamisen sijaan? Kaikkea likaa ei voi nähdä, ja puhtaaltakin vaikuttava tila voi olla oikeasti likainen. Kaupallisissa siivoustuotteissa on usein paljon vahvoja kemikaaleja, joten varmista, että tiedät mitä ostat (ja millä siivoat).
Oletko kiinnostunut siivousrutiinien päivittämisestä nykyaikaan?
Jos haluat tietää, millaisia siivousvälineitä nykyään on saatavilla, tutustu tähän tuotevalikoimaan tai varaa esittely.