Kahdeksan toimistotilojen siivousvirhettä, jotka on helppo välttää
Puhdas työympäristö on ihmisille tärkeämpää kuin koskaan aiemmin. Puhdas ja hygieeninen toimisto vähentää virusten mahdollisuuksia levitä. Siivouksella suora vaikutus työntekijöiden terveyteen, ja se on tärkeä osa työturvallisuutta. On selvää, että laadukas siivous ja kunnollinen hygienia auttavat vähentämään työpoissaoloja. Kerromme, mitä virheitä siivotessa tulee ehdottomasti välttää ja miten toimistotilat pidetään turvallisina ja terveellisinä.
1. Vain näkyvän lian siivoaminen
Hyvässä siivoamisessa on kyse muunkin kuin näkyvän lian puhdistamiselta. Yleinen virhe on pikasiivous, joka poistaa vain näkyvän lian pinnoilta. Pikasiivottu toimisto saattaa ensisilmäyksellä näyttää puhtaalta, mutta se on tosiasiassa melkoinen bakteeripesä. Muista tarkistaa siivoustulos! Esimerkiksi i-know-testipakkaus kertoo, miten hyvin työ on tehty. Voit myös käyttää i-scrub 26H:n integroitua UV-valoa jo työn aikana. Koko toimiston säännöllinen pintojen desinfiointi on myös suositeltavaa.
(i-know-testipakkauksen ATP-testi)
2. Desinfioinnin unohtaminen
Bakteerien ja virusten leviäminen ehkäistään tehokkaimmin desinfioimalla pinnat säännöllisesti. Tämä tarkoittaa oikeiden (ammattimaisten) desinfiointiin tarkoitettujen tuotteiden ja laitteiden käyttöä. Muista, että siivoaminen ja desinfiointi eivät välttämättä ole sama asia. Käytä oikeaa pesuainetta yhdessä mikrokuitutuotteiden kanssa ja harkitse ammattimaiseen siivoukseen tarkoitetun koneen, esimerkiksi i-cover- tai i-fogger-laitteen, hankintaa.
(i-fogger desinfioi pinnat kätevästi)
3. Riittämätön siivoustiheys
Ajoittainen syväpuhdistus kannattaa ajoittaa eri vuodenaikoihin. Säännöllinen siivous ja pesu kannattaa kuitenkin tehdä päivittäin (tämä koskee myös toimiston työpöytiä). WC-tilat on siivottava vähintään kaksi kertaa päivässä (useammin, jos niitä käytetään tiheästi) ja mieluiten syväpuhdistettava päivittäin, kun toimistossa ei ole ihmisiä. Keittiön pinnat on parasta puhdistaa joka kerta, kun niitä käytetään tai niihin kosketaan (käytä desinfiointisuihketta tai muuta desinfiointiainetta ja pyyhi pinnat puhtaiksi). Tarkista toimiston jääkaapin tila vähintään kaksi kertaa viikossa ja varmista, ettei siellä ole pilaantunutta ruokaa. Siten ehkäistään myös ikävät hajut ja home. Jääkaapin syväpuhdistus vähintään kerran kuukaudessa on viisasta. Siivoa lattiat päivittäin (esimerkiksi vac-imurilla tai i-drive-koneella) ja muista syväpuhdistaa ne kuukausittain. Vinkki: Ota avuksi i-matt lian leviämisen estämiseen.
4. Kosketuspisteiden unohtaminen
Kun ihmiset liikkuvat toimistossa, he koskettavat monia (todella monia!) pintoja. Mieti vaikkapa työpöytiä, puhelimia, tietokoneen hiirtä ja vessan huuhtelunappia. Monet kosketettavista kohdista ovat vähemmän ilmeisiä: vedenkeittimen kahva, kahvinkeittimen painikkeet, valkotaulun tussikynät ja ovien reunat. Näitä kohtia kutsutaan kosketuspisteiksi. Varmista, että tiedot toimistosi kosketuspisteet. Siivoa nämä pinnat huolellisesti ja lisäksi desinfioi ne perusteellisesti päivittäin (mieluiten useita kertoja päivässä).
5. Sisäilman jättäminen huomiotta
Ilmanlaatu ei ehkä ole ensimmäinen asia, joka tulee mieleen siivoamista ajateltaessa, mutta hyvä sisäilma on tärkeä tekijä terveellisen toimistoympäristön kannalta. Koronaviruksen myötä opimme tuntemaan aerosolien vaarat ja huonon sisäilman laadun merkityksen. Hyvä ilmanvaihto on toimistotiloissa välttämätöntä, samoin kuin puhdas lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmä. Voi olla viisasta harkita ammattikäyttöön tarkoitettuja ilmanpuhdistuslaitteita. Yksi vaihtoehto on suurikapasiteettinen ilmanpuhdistin i-air, jonka seuraksi kannattaa hankkia i-sense-ilmanlaatumittari.
6. Ennaltaehkäisyn unohtaminen
Vähennä nopeasti pöpöjen ja bakteerien leviämisen mahdollisuutta oikeanlaisilla ehkäisevillä toimenpiteillä. Jo pelkkä (kosketusvapaiden) käsidesiannostelijoiden tuominen kaikkiin toimistotiloihin auttaa paljon. Asenna annostelijat mieluiten paikkaan, jossa työntekijät kävelevät usein niiden ohi, kuten toimiston ovelle, keittiöön, neuvotteluhuoneiden ovien viereen ja wc-tilojen välittömään läheisyyteen. Tee tiloista vielä hygieenisempinä hyödyntämällä muita kosketusvapaita välineitä, kuten roskakoreja, wc:n huuhtelupainikkeita ja käsipyyheannostelijoita. Kannusta työntekijöitä desinfioimaan kätensä säännöllisesti (esimerkiksi aina kellokortteja käytettäessä).
7. Ammattimaisen siivouksen tärkeyden aliarviointi
Kuka toimistossasi siivoaa? Onko siivoaminen henkilökunnan tehtävä vai onko työ annettu ammattisiivoojalle? Työntekijät voivat itse vaikuttaa toimiston hygieniaan esimerkiksi desinfioimalla kätensä ja pitämällä pöytänsä puhtaina, mutta he eivät välttämättä ole ammattisiivoajia. Puhtaus ja toimiston kokonaishygienia on iso vastuualue, jonka merkitystä ei pidä unohtaa eikä sen toteutumista ohittaa kevyesti. Siksi on suositeltavaa tehdä sopimus tilojen siivoamisesta ammattisiivoojan kanssa.
8. Oletus, että siivousvälineet ovat puhtaita
Ristikontaminaatio syntyy helpommin kuin luuletkaan siivousvälineiden ja ‑koneiden avulla. Varmista, että itse siivousvälineet puhdistetaan säännöllisesti (puhdista esimerkiksi mikrokuituliinat säännöllisesti ja varmista, että pölynimuri tyhjennetään jokaisen käytön jälkeen). Tiedä, mitkä puhdistusvälineet koskettavat likaisia pintoja, ja puhdista ne asianmukaisesti tai hävitä ne kokonaan.
Lue lisää tilojen ammattimaisesta siivouksesta
Haluatko varmistaa, että yrityksesi työympäristö on puhdas ja terveellinen? Tutustu tuotevalikoimaan tai varaa esittely.